Рассмотрение основных функций, применяемых в Microsoft Excel

В этой статье мы рассмотрим 5 основных функций, которые чаще всего применяются при использовании программного обеспечения для создания электронных таблиц Microsoft Excel.

Функция СУММ

Самой популярной функцией при создании электронных таблиц при помощи Excel является функция СУММ. Применение данной функции позволяет суммировать значения отдельных ячеек, диапазоны ячеек и ссылки на ячейки. В функции СУММ может комбинироваться суммирование всех трёх вариантов.

Формат записи функции СУММ имеет следующий вид: СУММ(значение1;значение2;…..;значениеN). Приведём различные примеры для записи функции СУММ.

  • Суммирование значений отдельных ячеек: СУММ(A1;C1;A3)
  • Суммирование значений отдельных ячеек и диапазона значений: СУММ(A1;C1;E1:E7)

Ошибки, которые могут возникать при применении функции СУММ:

  • #ЗНАЧ — данная ошибка при вычислении может возникнуть в случаях, когда одна из ячеек представленных для вычисления, имеет формат, который не может быть просуммирован, например Текстовый;
  • #ССЫЛКА — ошибка возникает, если функция суммирования содержит ссылки на ячейки, которые были удалены.

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ позволит выводить необходимые результаты при выполнении операции сравнения значений. Один результат возвратится в случае, если логическое выражение при операции сравнения будет иметь значение — ИСТИНА, второй результат будет выведен в результате значения — ЛОЖЬ.

Формат записи функции ЕСЛИ имеет следующий вид: ЕСЛИ(заданное_условие;значение_при_выполнении_условия;значение_при_несоблюдении_условия)

Примеры использования функции ЕСЛИ:

  • ЕСЛИ(C1=2;»значение ячейки C1 равно 2»;»значение ячейки C2 не равно 2»)
  • ЕСЛИ(B12=»равно 2»;»значение два»;»значение не равно два»)

Ошибки, которые могут возникать при использовании функции:

  • при выполнении функции в ячейке выводится значение 0 (ноль) вместо ожидаемых результатов — в данном случае в формуле не указан один из аргументов значение_при_выполнении_условия или значение_при_несоблюдении_условия;
  • #ИМЯ? — ошибка в синтаксисе формулы, необходимо проверить правильность написания формулы

Функция СРЗНАЧ

Из сокращённого названия функции СРЗНАЧ уже становится понятно, что её предназначение для вычисления среднего значения между заданными числовыми показателями. Вычисление среднего значения может выполняется, как для отдельных значений ячеек, так и для диапазонов значений.

Формат записи функции СРЗНАЧ имеет следующий вид: СРЗНАЧ(значение1;…значениеN)

Примеры использования функции СРЗНАЧ:

  • СРЗНАЧ(G1:G11)
  • СРЗНАЧ(A1;B3;H8)

Функция РАЗНДАТ

Функция вычисления РАЗНДАТ позволит Вам подсчитать количество лет, месяцев или дней между двумя датами. Вычисление происходит при указании параметра в функции, исходя из которого будет определён порядок расчёта и выведено соответствующее значение.

Формат записи функции РАЗНДАТ имеет следующий вид: РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;параметр_получаемого_значения)

Стоит отдельно отметить, что в качестве параметр_получаемого_значения, необходимо указывать следующие аргументы: « — для расчёта количества полных лет, «M» — для расчёта количества полных месяцев, «D» — для расчёта количества дней, «MD» — разница в днях между начальной и конечной даты, без учёта значений месяцев и лет, «ГМ» — разница в месяцах между начальной датой и конечной датой, без учёта дней и лет, «YD» — разница в днях между начальной датой и конечной датой, без учёта количества лет.

Примеры использования функции РАЗНДАТ:

  • РАЗНДАТ(01.01.2009;01.01.2015;»Y»)
  • РАЗНДАТ(18.02.2019;29.09.2019;»YD»)

Функция ДНИ

Используя данную функцию, можно узнать количество дней между двумя датами, задав конечное значение даты и начальное значение. Результатом выполнения функции будет вывод числового значения.

Формат записи функции ДНИ имеет следующий вид: ДНИ(конечная_дата;начальная_дата)

Пример использования функции ДНИ:

  • ДНИ(»20.10.2019»;»18.01.2019»)

Мы рассмотрели 5 основных функций Microsoft Excel, которые более часто используются при выполнении простых офисных задач. Надеемся, что Вам пригодится данная информация!

Пролистать наверх