Для оформления некоторых финансовых документов, при помощи электронных таблиц формата Excel, может потребоваться функция преобразования числового значения денежных эквивалентов в сумму прописью.
В стандартном наборе формул, к сожалению нет преобразования значений в сумму прописью. А при использовании формул, представленных в Excel, решение будет очень громоздким и не совсем удобным в плане повседневного применения в работе, т.к. будет составлено множество условий для отображения результата.
В этом материале описана процедура добавления возможности преобразования значений числовых и денежных форматов в сумму прописью, при помощи дополнительной надстройки программного обеспечения Excel.
Ниже описан подробный план действий для установки и применения надстройки по преобразованию числовых и денежных форматов в сумму прописью.
- Необходимо скачать надстройку и сохранить её на Вашем компьютере — СуммаПрописью;
- В главном меню программы Excel, выбрать меню «Файл»:
- Далее в этом меню, выбрать пункт «Параметры»:
- В открывшемся окне параметров, выбрать из списка пункт «Надстройки»:
- В текущем окне надстроек, внизу выбрать из списка «Надстройки Excel» и нажать кнопку «Перейти»:
- Далее, в открывшемся окне, необходимо будет нажать кнопку «Обзор»:
- Перейти в папку с сохраненной надстройкой, которую Вы скачали, выбрать этот файл и нажать «ОК»:
Окно выбора файла закроется и в списке надстроек у Вас появиться надстройка «СуммаПрописью», с установленной «галкой» напротив этого пункта. Необходимо нажать кнопку «ОК».
На этом, этап установки надстройки окончен. Можно проверить её работу, использовав появившиеся в списке новые формулы с названием «СуммаПрописью».
- В ячейке А3 выставлено значение «2100», формат ячейки — Денежный. В ячейке B3 мы начинаем вводить название функции и видим в списке варианты из нашей надстройки «СуммаПрописью»:
- Выбираем необходимую нам функцию и указываем ячейку, которую нам необходимо преобразовать в текстовый формат, в нашем случае это ячейка А3:
- После выбора ячейки, нажимаем клавишу «Enter» и видим результат преобразования числа денежного формата в его текстовое представление в виде суммы прописью:
Мы увидели результат работы установленной надстройки. Надеемся, что Вам пригодится данный материал в работе.